Уважаемые друзья!
Регистрация участников на Международный снегоходный Фестиваль «OpenKarelia» подходит к концу и
закончится, в этом году досрочно, на 40 дней раньше запланированного, а именно -
11 декабря. Закрывается регистрация в связи с превышением, так сказать спроса над предложением.
Ни организационно, ни по возможностям инфраструктуры (мест размещения), мы не можем принять в этом году более 220 участников и 60 гостей.
В настоящий момент у нас уже принято 186 заявок с полными данными и порядка 40 заявок в предварительном списке, что в сумме, уже дает максимальную планку кворума.
В связи с чем, мы
убедительно просим всех, кто давно уже подал заявки, и не произвел предоплату за выбранные средства размещения и взносы за участие,
произвести оплату не позднее 10 декабря, любым удобным для вас способом, которые были указаны в договорах и письмах, отправленных вам.
ВНИМАНИЕ!
На момент утра 11 декабря, все неоплаченные брони по размещению мы вынуждены будем аннулировать для того, чтобы предложить их другим участникам, стоящим в листе ожидания.
Соответственно, всем участникам, кто подал предварительные заявки, также необходимо определиться окончательно и произвести предоплату.
Так же, мы очень просим определиться клубные команды по количеству гостей, чтобы потом у нас зря не пустовали места, а у вас не «сгорели» оплаченные деньги за лишние забронированные места размещения. Так, как на данный момент у нас, также, есть «гостевые» заявки, которые мы пока вынуждены не подтверждать по причине отсутствия понимания по оставшимся местам размещения.
Всех, кто еще не подал заявки, но имел желание – у вас есть еще время и шансы успеть их подать! Дальше, подать заявку на участие будет возможно только в случае отказа кого-либо из зарегистрированных участников.
Извините за некоторые неудобства, и возможное проявление «не гостеприимства» в этом вопросе с нашей стороны, но хочется избежать каких-либо неудобных и конфликтных ситуаций впоследствии, а также дать возможность поучаствовать в Фестивале тем, кто уверен в своем участии на сто процентов!
Список уже зарегистрированных участников можно посмотреть здесь:
http://openkarelia.ru/competitors/
С уважением,
Руководитель Орг.Комитета, Рогожин Тимофей